Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu. Manajemen waktu yang baik memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan lebih banyak dalam periode waktu yang lebih singkat, menurunkan stres, dan mengarah pada kesuksesan karir.
Daftar Tips Manajemen Waktu yang Efektif
Setelah mempertimbangkan manfaat manajemen waktu, mari kita lihat beberapa cara mengelola waktu secara efektif :
- Tetapkan tujuan dengan benar
Tetapkan tujuan yang dapat dicapai dan terukur. Intinya, pastikan tujuan yang Anda tetapkan Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu.
- Prioritaskan dengan bijak
Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi. Misalnya, lihat tugas harian Anda dan tentukan mana yang:
- Penting dan mendesak: Lakukan tugas ini segera.
- Penting tetapi tidak mendesak: Putuskan kapan harus melakukan tugas-tugas ini.
- Mendesak tapi tidak penting: Delegasikan tugas ini jika memungkinkan.
- Tidak mendesak dan tidak penting: Sisihkan ini untuk dilakukan nanti.
- Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas
Menetapkan batasan waktu untuk menyelesaikan tugas membantu Anda lebih fokus dan efisien. Membuat upaya ekstra kecil untuk memutuskan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap tugas juga dapat membantu Anda mengenali potensi masalah sebelum muncul. Dengan begitu Anda dapat membuat rencana untuk menghadapinya.
Misalnya, anggap Anda perlu menulis lima ulasan tepat waktu untuk rapat. Namun, Anda menyadari bahwa Anda hanya dapat menyelesaikan empat di antaranya dalam waktu yang tersisa sebelum rapat. Jika Anda mengetahui fakta ini jauh sebelumnya, Anda mungkin dapat dengan mudah mendelegasikan penulisan salah satu ulasan kepada orang lain. Namun, jika Anda tidak repot-repot melakukan pengecekan waktu pada tugas Anda sebelumnya, Anda mungkin tidak menyadari masalah waktu Anda sampai hanya satu jam sebelum rapat. Pada saat itu, mungkin jauh lebih sulit untuk menemukan seseorang untuk mendelegasikan salah satu ulasan, dan lebih sulit bagi mereka untuk menyesuaikan tugas dengan hari mereka juga.
- Beristirahatlah di antara tugas
Ketika melakukan banyak tugas tanpa istirahat, lebih sulit untuk tetap fokus dan termotivasi. Berikan waktu istirahat di antara tugas-tugas untuk menjernihkan pikiran dan menyegarkan diri. Pertimbangkan untuk tidur sebentar, berjalan-jalan sebentar, atau bermeditasi.
- Atur diri sendri
Manfaatkan kalender Anda untuk manajemen waktu jangka panjang. Tuliskan tenggat waktu untuk proyek, atau untuk tugas yang merupakan bagian dari penyelesaian proyek secara keseluruhan. Pikirkan tentang hari-hari mana yang terbaik untuk didedikasikan untuk tugas-tugas tertentu.
- Hapus tugas/aktivitas yang tidak penting
Penting untuk menghilangkan aktivitas atau tugas yang berlebihan. Tentukan apa yang penting dan apa yang pantas untuk waktu Anda. Menghapus tugas/aktivitas yang tidak penting membebaskan lebih banyak waktu Anda untuk dihabiskan pada hal-hal yang benar-benar penting.
- Rencanakan hari esok
Pastikan Anda memulai setiap hari dengan gagasan yang jelas tentang apa yang perlu Anda lakukan – apa yang perlu diselesaikan HARI ITU. Pertimbangkan untuk membiasakan diri, di akhir setiap hari kerja, lanjutkan dan tuliskan daftar “tugas” Anda untuk hari kerja berikutnya. Dengan cara itu Anda bisa mulai berlari keesokan paginya.
Ditulis ulang oleh Erie
Source : https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/
